Formation "L’administration des ventes et des achats "
(réf. FJ_013)


Durée : 1 journée

Personnes concernées :  commerciaux , service administration des ventes , service commercial export et import


Objectif :

Savoir assurer parfaitement le traitement administratif de l'acte commercial. Combien de tracasseries, de litiges, voire d'impayés auraient été évités sans un document mal rédigé ou mal compris ?

Bien connaître les documents pouvant être exigés lors d'une opération internationale, d'en maîtriser la rédaction et la portée juridique.


Programme :

Le traitement administratif de la commande
- La gestion d'une commande à l'export ou à l’importation
- Les principaux documents émis par les organismes
- L'harmonisation mondiale des documents.

La pro forma
- Son utilité
- Son contenu en 10 points

Les documents comptables
- Leur rôle et les mentions obligatoires
- Les différentes factures

Documents douaniers et administratifs
- Les différentes licences
- La mise sous douane et le dédouanement, le D.A.U, la D.E.B
- Les certificats délivrés par les différentes autorités ou organismes
- Certificat d'origine et de circulation EUR 1 et 2
- La procédure des visas

Document de transport d’expédition et d’inspection
- Les différentes conventions internationales
- Les documents de transport : terrestre, aérien et maritime
- Les documents émis par les transitaires et les commissionnaires de transport
- Les certificats de contrôle et d'inspection

Les autres documents commerciaux
- L'accusé de réception de commande
- Les instructions au transporteur
- Documents d'assurance : la police, le certificat ou attestation d'assurance


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